PRÉSENTATION DE LA FORMATION

Une personne de confiance. C’est ainsi que l’on pourrait décrire l’assistant de direction. Il gère les affaires courantes de son directeur (courrier, appels téléphoniques, mails, agenda…) avec comme pour unique objectif : soulager son directeur des questions secondaires afin d’optimiser ses journées
Appelé aussi : Assistant de manager.

LES OBJECTIFS

  • Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
  • Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
  • Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques

DURÉE DE LA FORMATION

6 Mois Environ (875 Heures)

NOS CLIENTS ONT AIMÉ

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ACCESSIBILITÉ AUX PSH

Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.

  • Le programme
  • Certification
  • Prérequis
  • Accès
  • Tarif
  • Inscription

La formation se compose de 3 modules, complétés chacun par 1 période en entreprise.

Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).

Module 1. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information :Interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais, Communication par écrit en français et en anglais, relai de l'image de l'entreprise - organisation de la conservation et la traçabilité de l'information (8 semaines).
Période en entreprise : 2 semaines

Module 2. Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions : Organisation et coordination des activités quotidiennes de l'équipe de direction, conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion - optimisation des processus administratifs (4 semaines).
Période en entreprise : 2 semaines

Module 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : participation à la coordination et au suivi d'un projet - organisation d'un évènement - mise en œuvre d'une action de communication - Contribution à la gestion des RH (5 semaines).

Période en entreprise : 2 semaines

Session d'examen (1 semaine).

L'ensemble des modules (3 au total) permet d'accéder au formation de niveau 5 (BTS/DUT) d'assistant de direction.

Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :
CCP/ Bloc 1 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information = module 1
CCP/ Bloc 2 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions = module 2
CCP/ Bloc 3 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques = module 3

À partir de l'obtention d'un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre

Deux profils sont possibles.
1) Niveau terminal des lycées de l’enseignement secondaire ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative (pratique expérimentée de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l’entreprise et de son environnement économique).
2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)
Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique ; niveau B1 du CECRL)

Selon le dispositif d'accès à la prestation, ses modalités peuvent comporter une ou plusieurs des étapes suivantes :

  • information individuelle ou collective,
  • dossier de demande de formation,
  • identification, voire évaluation des acquis,
  • entretien individuel de conseil en formation,

de façon à définir le parcours le plus adapté entre un parcours standard, un parcours raccourci ou un parcours renforcé.

Le délai d’accès aux prestations dépend de la programmation sur nos différents sites et des places disponibles, en constante évolution.

Process Development

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PRÉ-INSCRIPTION À LA FORMATION

Vous souhaitez vous inscrire à cette formation, nous vous remercions de compléter le formulaire ci-dessous. Une fois ce formulaire validé, vous recevrez un mail avec le programme de formation et la convention de formation à imprimer, signer et à nous renvoyer. Ce n'est qu'à réception de ce contrat que votre inscription sera validée. Vous recevrez alors une convocation 15 jours avant le début de la formation.

Le programme

La formation se compose de 3 modules, complétés chacun par 1 période en entreprise.

Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).

Module 1. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information :Interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais, Communication par écrit en français et en anglais, relai de l'image de l'entreprise - organisation de la conservation et la traçabilité de l'information (8 semaines).
Période en entreprise : 2 semaines

Module 2. Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions : Organisation et coordination des activités quotidiennes de l'équipe de direction, conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion - optimisation des processus administratifs (4 semaines).
Période en entreprise : 2 semaines

Module 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : participation à la coordination et au suivi d'un projet - organisation d'un évènement - mise en œuvre d'une action de communication - Contribution à la gestion des RH (5 semaines).

Période en entreprise : 2 semaines

Session d'examen (1 semaine).

Certification

L'ensemble des modules (3 au total) permet d'accéder au formation de niveau 5 (BTS/DUT) d'assistant de direction.

Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :
CCP/ Bloc 1 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information = module 1
CCP/ Bloc 2 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions = module 2
CCP/ Bloc 3 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques = module 3

À partir de l'obtention d'un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre

Prérequis

Deux profils sont possibles.
1) Niveau terminal des lycées de l’enseignement secondaire ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative (pratique expérimentée de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l’entreprise et de son environnement économique).
2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)
Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique ; niveau B1 du CECRL)

Accès à la formation

Selon le dispositif d'accès à la prestation, ses modalités peuvent comporter une ou plusieurs des étapes suivantes :

  • information individuelle ou collective,
  • dossier de demande de formation,
  • identification, voire évaluation des acquis,
  • entretien individuel de conseil en formation,

de façon à définir le parcours le plus adapté entre un parcours standard, un parcours raccourci ou un parcours renforcé.

Le délai d’accès aux prestations dépend de la programmation sur nos différents sites et des places disponibles, en constante évolution.

Tarif - Planning

Process Development

Exercitation llamco laboris nis aliquip sed conseqrure dolorn repreh deris luptate velit excepteur duis aute irure dolor voluptate labore et dolore magn aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea reprehenderit in voluptate.

  • Acepteur sintas haecat sed non duiy
  • Proident sunt culpa sed ipsum tempor sed
  • Ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation
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Inscription en ligne

PRÉ-INSCRIPTION À LA FORMATION

Vous souhaitez vous inscrire à cette formation, nous vous remercions de compléter le formulaire ci-dessous. Une fois ce formulaire validé, vous recevrez un mail avec le programme de formation et la convention de formation à imprimer, signer et à nous renvoyer. Ce n'est qu'à réception de ce contrat que votre inscription sera validée. Vous recevrez alors une convocation 15 jours avant le début de la formation.

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